會議管理系統

會議管理系統是針對學術會議流程所設計,提供網上會議論文徵集、論文提交、論文評審、參會註冊等服務,主要包括:管理各式各樣的學術會議、創建各屆會議的審稿系統、為審稿人自動分配論文、作者提交論文、審稿人在線討論、在線/離線評審論文、評審意見反饋、參會人員會議註冊。與很多的在線會議管理系統不同,我們所做的會議管理系統網站不是外掛於某系統網站中,是獨立和按照您的需要於您指定的域名和伺服器架設的。

我們的系統是靈活易用,具備很多功能並可按您的指定需要訂製相關功能及流程,適用於各種會議模式和要求。這系統可以大大減少您舉辦會議的行政工作量,協助您籌劃會議的整個流程。此外,嶺勤設計的會議網站亦包含電子郵件營銷和宣傳工具,不僅可以令您的會員得到最快最新的會議資訊,並可吸引更多的參加者與會討論。

  •   創意網頁設計
  •   專業程序開發
  •   貼心網站維護
  •   優質項目管理
  •   最佳合作伙伴
  •   卓越服務標準

主要功能

論文提交

提供自定義網上表單收集和管理論文提交所要求的各項資料,如作者資料、提交日期、論文概要等。

論文評審

設定各評審的專屬領域以自動為提交的論文作配對,自動計算評審的評核以選出合適的論文。

評審通過

論文經選定和覆核通過後,可透過系統將結果和意見分別通知已接受的論文和未接受的論文的作者。

會議登記

透過網上登記程序記錄與會者的詳細資料,更可透過會員管理程序定期發送會議的最新資訊。

日程發佈

發佈會議的詳細日程和論文簡介,讓與會者可於線上閱讀或下載,可減低花費於各印刷品的費用。

線上收款

在登記參加會議、預訂酒店或提交論文的過程中,可以直接收取款項至您的指定會議銀行帳戶。

酒店預訂

網上接收與會者酒店預訂的要求,管理員可直接處理預訂或自動將酒店預訂訊息發送至指定的酒店。

論文分享

將發佈的論文永久分享於會議的網站上並自動發佈給所有的與會者,並可設定論文付費閱讀或下載。